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Calculadora de llamadas perdidas

Escribe cuántas llamadas pierdes por semana, cuántas de esas personas habrían reservado, tu tasa de cierre y cuánto vale un cliente. La calculadora multiplica esos números y muestra los ingresos que están en riesgo cada mes y cada año, con cada paso de la cuenta. Funciona en tu navegador y no envía nada.

Llamadas que nadie contestó ni devolvió el mismo día. Las encuentras en el registro de tu sistema telefónico.

Clientes nuevos que querían una cita, un estimado o una cotización. No cuentes el spam ni a los clientes actuales.

De las personas que reservan, el porcentaje que se convierte en cliente de pago.

Lo que un cliente nuevo gasta contigo. Usa el primer trabajo o un año de visitas, si conoces ese número.

Ingresos en riesgo cada mes

$1,300

Cada año

$15,600

La cuenta

  1. Reservas por semana: 5 llamadas perdidas × 40% que habría reservado = 2
  2. Clientes nuevos por semana: 2 × 50% de cierre = 1
  3. Ingresos en riesgo por semana: 1 × $300 = $300
  4. Cada mes: $300 × 52 semanas ÷ 12 meses = $1,300
  5. Cada año: $300 × 52 semanas = $15,600

Los números iniciales son un ejemplo, no un promedio de la industria. Escribe los tuyos.

Recupera la llamada

Mensaje automático por llamada perdida $49 al mes + $299 de configuración

Cuando nadie contesta una llamada, la persona recibe un texto enseguida para que el cliente no se enfríe mientras tú atiendes a alguien. Las respuestas llegan a Assure CRM, donde tu equipo las recoge. Funciona dentro de Assure CRM ($97 al mes después de 30 días gratis).

El mensaje automático por llamada perdida cuesta $49 al mes más $299 de configuración, o $887 el primer año. Con un valor de $300 por cliente, el servicio paga su primer año si recupera 3 de los 52 clientes que esta cuenta dice que pierdes en un año.

Cómo se hace la cuenta

Cuatro números multiplicados

Ingresos en riesgo = llamadas perdidas por semana × porcentaje que habría reservado × tasa de cierre × valor promedio de un cliente. Eso da un número semanal. Un mes son 52 semanas divididas entre 12, cerca de 4.33 semanas, y un año son 52 semanas.

Con los números del ejemplo: 5 × 40% × 50% × $300 = $300 por semana, $1,300 por mes y $15,600 por año. Cada llamada perdida pone $60 de ingresos en riesgo.

Es un estimado de ingresos en riesgo, no un pronóstico. Algunas personas vuelven a llamar y otras nunca iban a comprar. Por eso la calculadora pide el porcentaje que habría reservado en vez de contar cada llamada como una venta.

Tus números

Dónde encontrar cada número

Llamadas perdidas por semana

Tu sistema o compañía telefónica muestra las llamadas perdidas y sin contestar. Escoge una semana normal, no un feriado, y cuenta las que nadie contestó ni devolvió el mismo día.

Porcentaje que habría reservado

Escucha los mensajes de voz y compara los números con tu lista de clientes. Cuenta a las personas nuevas que preguntaban por una cita, un precio o una visita.

Tasa de cierre

Compara las reservas o los estimados del mes pasado en tu calendario o CRM con los trabajos que se pagaron.

Valor promedio de un cliente

Divide los ingresos del mes pasado que vinieron de clientes nuevos entre la cantidad de clientes nuevos. Si regresan por años, también puedes usar un año de visitas.

Preguntas

Sobre la calculadora de llamadas perdidas

¿Cuánto le cuesta una llamada perdida a un negocio pequeño?
Depende de tus números, por eso la calculadora los pide. Multiplica el porcentaje de personas que habría reservado por tu tasa de cierre y por lo que vale un cliente. Con los números de ejemplo de esta página, cada llamada perdida pone $60 de ingresos en riesgo.
¿El resultado promete lo que voy a ganar?
No. Estima los ingresos que están en riesgo por llamadas sin contestar, usando los números que escribes. Algunas de esas personas volverían a llamar o reservarían en otro negocio de todos modos.
¿La calculadora guarda o envía mis números?
No. La cuenta se hace en tu navegador. Nada de lo que escribes sale de tu dispositivo.
¿Cómo ayuda el mensaje automático por llamada perdida?
Cuando nadie contesta una llamada, la persona recibe un texto enseguida y puede responder en vez de llamar al siguiente negocio de la lista. Las respuestas llegan a Assure CRM, donde tu equipo las recoge. Cuesta $49 al mes más $299 de configuración. Los detalles están en nuestra página de agentes de IA.

Revisa adónde van tus llamadas

Reserva una llamada gratis de 15 minutos. Trae el registro de llamadas de la semana pasada y revisaremos contigo las que nadie contestó.

Atendemos el sur de Florida y Dallas-Fort Worth. En español y en inglés.